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邮件附件发送清单
发报价、PI、样册、证书前逐项核对附件,按场景推荐必备文件,不再漏发错发
邮件场景(影响推荐附件)
报价跟进 Quotation
PI/合同确认 PI & Contract
寄样跟进 Sample Shipping
证书/检测报告 Certificate
出货通知 Shipping Notice
其他 Other
收件人
邮件主题
选择本次要发送的附件
生成核对清单
复制清单文本
全部不选
核对要点:
· 发报价建议附:报价单 + 产品目录/样册 + 公司简介,方便客户一次看全
· 发 PI 建议核对:形式发票、付款条款说明、银行账户信息是否齐全
· 寄样必须附:样品清单、快递单号、快递公司、预计到达时间
· 附件命名建议包含"产品名+日期+版本",如 Quotation_WaterBottle_20260830_v1.pdf
· 单封邮件附件总大小建议控制在 10MB 以内,大文件先压缩
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